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【学习交流】项目执行过程中应注意的问题

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2019-05-21
       于老师的到来正如冬日暖阳,温润如玉。他带来的《项目化的经营管理之道》洋洋洒洒之宏篇巨制,又把同学们带入看上去简单、做起来玄妙的项目管理世界。同学们被于洪波老师的精彩课程和人格魅力深深吸引,上百人的大教室异常安静,只听得翻阅讲义的“哗哗”声。

      于洪波老师把西方管理科学与中国传统文化高度融合,探索出一条适合本国国情的精品管理体系,讲解深入浅出、客观生动。他运用了大量翔实的资料、数据,分析了项目管理在日常工作及每个人成长过程中的重要性。幽默的语言、鲜活的事例、现代的理念,让人耳目一新。无论是高层领导、中层领导,还是项目实施管理的同事都深受启发、受益匪浅!

       于洪波老师用精彩的实例讲解分析如何快速准确界定项目,项目组织方法,项目利害关系人管理,项目进度管理,项目成本管理,项目质量管理,项目风险管理,高效项目团队的建立与沟通。

       那么在我们项目执行过程中应该关注那些过程呢?

       一、  指导与项目管理:通过开展项目计划《项目计划》中的各项活动,完成各项交付成果,实现项目目标。除了按原定计划执行项目工作之外,还要执行那些经过批准的变更请求。如:对不合理的现象进行处理(起到治标的作用);对已经发生不合格现象背后的原因进行处理(起到治本的作用);对尚未发生不合格现象背后的原因进行处理(起到治本的作用).

       二、  工作、管理项目知识:利用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并帮助组织学习活动,创造良好的沟通氛围,鼓励大家分享知识;把来自不同领域,不同背景的各种零散知识系统化。

       三、  获取项目资源:从组织,内部获取人力和实物资源。通过多方面获取资源。如:1. 多标准决策分析:对潜在资源打分,分高胜出。2. 对项目预判:招标承诺、特有技能、章程指派多方面思考。3. 对各职能部门、其他项目机构、外部组织进行多方面谈判沟通。4. 通过招募:把外部人招进来,把内部业务包出去。5. 建设虚拟团队:具有共同目标,在完成任务的过程中很少面对面工作的这群人通过网络沟通技术连接起来。

       四、建设团队:促进互动、改善氛围、提高绩效。按照塔克曼阶梯理论建设项目团队。和谐的人际关系、团队的培训、团队的活动建设、制定基本的规则、集中办公、网络沟通技术、奖励机制等方面是建设团队的必要因素。

       五、管理团队: 跟踪团队成员工作表现,提供反馈、解决问题、管理变更、优化团队绩效,把合适的人放在合适的岗位。

       六、  管理沟通:就是根据沟通管理计划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置项目信息的过程。管理沟通就是要促进相关方之间实现有效果、有效率的沟通。以正确的形式,在正确的时间,把正确的信息,提供给正确的受众者。

       七、实施风险应对:执行事先确定的风险对应的策略,争取机会最大化,危险最小化。做到识别风险、制定预案、杜绝发生。

       八、实施采购:就是按照采购管理计划和采购文件中规定的采购方法开展采购工作。如果商品已定报价格,商品未定报方案。

       九、管理相关方:与相关方(受项目影响的人和影响项目的人)进行沟通和协作,识别及满足其需求与愿望,及时处理问题,并促进相关方积极参与项目过程。并制定《相关方管理计划》。

        十、管理质量:把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动。检查各项指标是否符合质量要求,对质量管理活动进行独立的结构化审查。对项目背景、目的、目标、组织;项目实施过程;效果等多方面生成项目后评价报告。  

  

贵州分公司 杨毫