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《项目化经营管理之道》学习心得

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2019-04-03
       学习了于洪波老师的《项目化的经营管理之道》,受益匪浅。项目管理是一项来自西方的、专门研究独特事物运作的课程体系,但于老师给我们的不仅仅是从西方管理科学的角度进行讲解,还融合了东方艺术,不仅需要搞定事还要搞定人,不仅需要将规则更要善变通的一套更加适合我们的项目管理。他运用了许多生动活泼的例子以及各种名人名言,分析了项目管理大到国家级的项目小到生活中的点点滴滴所涉及到的项目管理。

       那么结合我们现在的工作,哪一些又可运用到现有工作中的呢?

      首先,系统思考(顶层设计),统筹安排是核心。我们在工作中首先遵从领导的高度大局观出发,然后进行安排。而在执行过程中又要遵循“时间”“成本”“范围”“质量”的快、省、准、好。

      “时间-快”要求的是我们的效率指标,指的就是我们的工作效率。帕金森定律认为时间越多人就越懒散、越懒散效率就越低。工作总要拖到最后才完成,无论分配的时间是多少。在我们的实际工作中经常会遇到这样的情况。比如要求每个组各区域的相关责任人进行外管证的核销以及税金的预缴,经常都是一催再催等到外管证到期的前两天甚至最后一天才去进行处理,而这样对于我们财务很被动的是,有可能在办理的过程中会出现各种无法预料的状况而导致无法按时完成核销,而我们已没有充足的时间再去我们的主管税局处理。同时,日常的催促工作也浪费了我们更多的时间成本。从项目管理的角度出发,下一步或可进行制度的制定,要求在到期前7天必须完成,不按要求期限完成的进行惩处,加快工作的进行。




       “成本-省”要求节约成本,这里主要在于沟通成本。在日常我们日常工作 中,需要花大量的时间在沟通上,人与人之间的冲突,98%是由沟通不畅引起的,因而是否能进行有效沟通关乎事项的成败。学会有效的沟通,首先做一个沟通管理的计划:跟谁沟通、沟通什么、用什么方式沟通、如何收集储存信息、如何确认对方已收到并正确理解了沟通内容?如我们在工作中紧急需要立即解决的需要电话沟通,若是不紧急可进行QQ沟通,重要的或需要领导确认批复的事情邮件沟通,但无论哪种形式的沟通都需要:目的明确、表达正确、表达简介、逻辑连贯、思路掌控,这样才能在有沟通下减少骨头成本。



      “范围-准”,罗佛斯特法则说到:在筑墙以前,首先要知道把什么圈进去,把什么圈在外。就是说我们在开展一项工作时需要明确范围规划:“干什么,不干什么”。因此要求我们每个人的要梳理好自己岗位的工作范围、职责,且每一个岗位必须要有明确的工作内容,我们在日常工作中时常由于责任划分不明确等原因造成多做无用功或重复工作或者本不该做得事情全部都揽在身上。因此,首先要梳理好各岗位的工作内容职责,各司其职。

       “质量-好”,财务账务处理是一项重要但不紧急的工作,提倡早做多做,而一但拖到最后关头,就变成一项重要而紧急的工作,我们时常会把重要不紧急的工作变得重要紧急,而在紧急得关头而往往丢掉了“质量”。因此,能在日常完成的工作不能拖到最后变成紧急的工作,给与宽松一点的时间来完成,把握质量。同时,在凭证审核发现错误修改之后,不应当只“治标”而不“治本”,了解错误的根源,在每月的账务完结之后可进行一次后评价“复盘”,总结经验教训。


       

       项目管理存在工作的方方面面,我们需要不断的运用在日常工作中。



计划财务中心  谢美玲