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系统思考,统筹安排,识别相关方,科学管理——学习项目管理感想

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2019-03-05
       无论工作还是生活中,大部分事情均可通过项目管理方法去管理。项目管理帮助我们进行系统思考,统筹安排工作,进行相关方识别,以较好成本质量,顺利完成项目任务,满足需求方的要求。

       现代项目管理运用多类相关的知识、技能、方法和工具,开展多种计划、组织、领导和控制等活动去实现预期目标。现代项目管理知识体系可划分为项目的整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方管理这十个部分。这十个专项相互关联、相互作用构成一个整体。



       

       项目管理,重在策划。在过去的工程项目管理中,我们投入施工的速度都很急,迫切的去实施,未必起跑在前,就会领先到底,赢在终点。所谓磨刀不误砍柴工。施工中经常会遇到一些事先没有详细考虑的因素导致管理时被动,走弯路,绕远路,所以项目管理者必须做到“三思而后行”,对项目进行深入细致的研究、筹划和准备,方能做到厚积薄发,后发先至。



       对于项目的目的要明确,工作的要求及标准是什么?哪些是我们必须做的?哪些不是我们做的?避免工作过程中镀金及范围蔓延的情况发生。即使满足了甲方的要求,但我们的项目没有成功,因为我们的项目的成本及利润没有达到计划的要求。如果甲方及相关方提出更多前面定义范围的事情,我们要通过正常的程序进行评估和进行范围变更,这样既保证了相关方的要求及利益,同时也保证了自已的利润及各项目标的完成。


       质量管理是为确保项目质量而开展的项目管理活动,可分为项目工作质量管理和项目产出物的质量管理。常言道:“凡事预则立,不预则废。”项目的质量管理更是如此。没有良好的计划和控制,很难完成既实现既定项目功能又降低项目成本或是在既定项目成本不变的情况下实现项目功能最大化的目标。如一味追求高效低成本又没有制定出科学的项目质量管理计划,就很容易出现质量缺陷,如不及时修复就会给消费者造成不必要的损失。工程整改层出不穷,皆是如此。

       要识别相关方。工作中很多事情为什么有的人做得了,有的人做不了?就是相关方的识别与沟通没做好。相关方如何协调和沟通好,在工程项目中相关重要。如果做好了相关方沟通事宜,排除了阻力和获得了支持,事情就顺利;如果工程质量进度完成较好,但没有处理好相关方的需求或沟通,项目就不能顺利完成。另外,在项目活动中要合理配置资源,如人力、物力、财力等等,要站在公司的角度来调配,讲好的方法,整合优势资源,或人力或物力等,进行推广或普及,逐步建立赶、帮、学、比、超的良好内部竞争氛围。用整体的优势来弥补个体的缺陷,发挥最大的资源调配的能对优秀项目管理团队的认知:知人善任,良好协调,有效沟通,目标明确,激情昂扬,团结互助,各司其职,坚守岗位,协同作战,执行力坚决,持续改进,取长补短,创造良好的、最佳的环境,使成员都拥有归属感和自豪感,发挥团队的效能。

       

       通过学习项目管理,使我们知道了系统思考,统筹安排,识别相关方和科学管理的方法,对于工作的提升将起到较大作用。



综合管理中心  袁小平