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慎终如始,则无败事 ——《项目化经营管理之道》学后感 - <a href=凤凰彩票" onerror="this.src='/incs/images/default.jpg'"/>

慎终如始,则无败事 ——《项目化经营管理之道》学后感

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2019-02-26
       在公司组织的《项目化经营管理之道》培训课程上,北京大学经济学院特聘教授于洪波老师讲到项目收尾过程组时提到——在中国的很多项目往往都是“虎头蛇尾”。我已经有很长一段时间没有听到这个成语了,记得刚进公司的前两年,不论是在公司大小会议上还是日常工作中,经常听到董事长很严厉地强调:我们当中一些人做事经常虎头蛇尾,工作布置开始实施时轰轰烈烈,过程办得怎么样没有反馈,管理者不问就不了了之,如石沉大海,最后结果不论成败都没有总结提升。因此,当时公司大力宣导闭环管理,要求所有单位及部门的各项工作都纳入闭环管理范围,要求每个人围绕岗位各司其职做好闭环工作,不留任何缺口,确保每一件事、每一环节有始有终。

       这段时间以来,公司经营管理氛围改变了不少,员工工作作风也改变不少,闭环意识逐步得到提升,基本养成了主动反馈汇报的良好职业习惯,工作质量也得到不断提升。从公司的总体目标到每一项末梢工作,基本形成事前有计划、明确标准指标,事中反馈进度、检查考评,事后奖罚兑现,总结经验教训,基本做到每一项工作有始有终。

      通过两天的培训学习,我了解到一个完整的项目管理体系包含5大过程组,10大知识领域,49个项目管理过程。从项目的启动、规划、执行、监控,到最后收尾过程的结束项目,每个过程都非常重要,不能马虎怠慢。于老师从项目整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、风险管理、相关方管理等方面进行详细解读,使我在项目管理上有了系统性的认识和全面的提升。

     《道德经》(六十四章)说道:“民之从事,常于几成而败之。慎终如始,则无败事。”很多时候我们做事,往往做着做着就厌倦了,大意了;事情快要做成的时候注意力却转移了,放松了,最后导致功败垂成,前功尽弃,前面的努力付之东流。如果我们能不忘初心,像对待开始一样保持激情与谨慎,保持始终如一的认真,甚至越到最后关头越要慎重并拼劲全力,秉承不看见最后的胜利决不放松的决心,就不会功亏一篑!即便不成功也不至于输得太惨,即使输掉了也仅仅是“失败乃至成功之母”,可以从中好好总结吸取经验教训,为下一个项目的成功垫定基础。

      “事后不评价,不进行经验教训的总结,凡事从“零”做起,是中国项目管理的最大黑洞。”历来认为时间、成本、质量和范围是确定项目是否成功的最主要的四大指标。当项目四大指标基本完成时,我们注意力往往开始转移,忽视了对项目的完成进行综合评价,对经验教训进行总结,对未来类似项目提出建议等,形成一个完整的项目后评估报告。为此,于老师告诉我们关于项目后评价要做好三件事:一是建立后评价制度;二是评价资料及时归档;三是运作类似项目前,首先要调阅这些资料,确保经验能延续,教训不二过。

      项目后评价,就是前一个项目闭环的结束,同时也是新一个项目闭环的开始。每完成一个项目,都应该总结已经获得的成功经验,分析归纳出更高的新的规范标准及目标,同时将遗留的问题和需继续提升的部分纳入下一个新的循环去解决,不断循环持续改进。只有这样,我们才能持续完成一个又一个的成功项目!

       其实,人生何尝不是一个项目。如果每个人都能以项目化管理的心态去认真经营,那么我们的人生将会变得越来越完美!仅此共勉!



市场管理中心 韦娜